Аусорсинг заработной платы (Payroll serviсe) — это передача бизнес-процесса расчёта зарплаты внешней специализированной фирме. Расчет заработной платы, а также начислений и удержаний является трудоемким бухгалтерским процессом. Так как он стандартизирован и, во многом, универсален для компаний разных типов и сферы деятельности, этот процесс очень часто отдают на аутсорсинг. Во многих странах мира Payroll servicе является одним из самых распространенных видов аутсорсинга бизнес-процессов.

Что входит в услугу аутсорсинга расчета заработной платы:

• Расчет заработной платы для окладной системы (аванс и оклад);
• Расчет заработной платы для тарифной системы;
• Расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера;
• Расчет отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении, расчеты по больничным листам, расчеты выходных пособий и прочих компенсационных выплат, предусмотренных законодательством РФ;
• Расчет налогов и страховых взносов;
• Подготовка расчетной и платежной ведомостей, индивидуальных расчетных листков;
• Подготовка файла выгрузки проводок по зарплате и начисленным налогам для бухгалтерской программы заказчика;
• Подготовка справок 2-НДФЛ;
• Формирование платежных поручений для уплаты налогов и страховых взносов;
• Подготовка сводной ведомости по налогам, связанной с расчетом заработной платы сотрудников;
• Подготовка обязательной налоговой отчетности по заработной плате в ИФНС, ФСС, ПФР
• Сдача отчетности по заработной плате сотрудников по почте или по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)

Преимущества аутсорсинга расчета заработной платы:

1. Снижение затрат на ведение бухгалтерского учёта организации

Так как специализированные аутсорсинговые компании имеют отлаженные процессы и научились контролировать себестоимость, то стоимость их услуг, как правило, меньше, чем стоимость работы собственной бухгалтерии.

2. Стабильно высокий уровень сервиса и оперативность обработки заявок

Собственный бухгалтер может уйти в отпуск, заболеть или уехать в банк, налоговую и т.д. Сроки выплаты сотрудникам аванса, заработной платы, отпускных и компенсации четко регламентируются Трудовым Кодексом, трудовыми договорами и другими нормативно-правовыми актами. Ошибки, допущенные при расчёте зарплаты или несоблюдение сроков оплаты налогов и отчислений могут привести к серьезным последствиям, в виде уплаты штрафов, пеней и недоимок в бюджет.

Если же вы отдаете расчёт заработной платы на аутсорсинг, то и сроки и ответственность за ошибки чётко прописываются в договоре. А так как в аутсорсинговой компании работает много бухгалтеров, каждый из которых может быть в любой момент подменен, то вы всегда будете иметь гарантированную поддержку и быстрый отклик на ваши обращения и заявки.

3. Конфиденциальность

Работникам специализированной организации не интересна информация о размере оплаты труда того или иного сотрудника клиентской компании, чего не скажешь о штатных бухгалтерах. Часто «внутренняя» утечка информации о зарплате сотрудников может стать причиной штатного бунта с последующим повышением зарплаты, то есть расходов на оплату труда и соответствующие налоговые отчисления.

Крупные и средние Компании могут, также,  передать на аутсорсинг отдельные участки учета, функции или весь комплекс бизнес-процессов «под ключ»

• обработка и ввод первичной бухгалтерской документации;
• учет взаиморасчетов;
• работа с поставщиками и покупателями;
• касса и кассовые операции;
• банк и банковские операции;
• обработка авансовых отчетов;
• учет основных средств;
• ведение кадрового учета;
• юридическое обеспечение.